چگونه یک جلسه مصاحبه شغلی عالی داشته باشیم؟

جلسه مصاحبه شغلی یکی از مهمترین مراحل فرآیند استخدام و انتخاب کارمندان است. این جلسه به متقاضیان کار فرصتی می‌دهد تا خود را به بهترین شکل معرفی کنند. در ضمن متقاضیان میتوانند مهارت‌ها، تجربیات و توانایی‌های خود برای انجام وظایف شغلی را اثبات نمایند. اما برای داشتن یک جلسه مصاحبه شغلی عالی، نیاز به آمادگی و تمرین دارید. در این مقاله، به شما نکات و راهکارهایی برای داشتن یک مصاحبه شغلی موفق و عالی خواهیم گفت. لازم به ذکر است که نکات این مقاله در سه دسته اصلی عنوان میشود. ابتدا نکاتی که قبل از جلسه مصاحبه باید به آنها توجه کنید. سپس به مواردی که در حین جلسه مصاحبه باید در نظر بگیرید پرداخته ایم. در انتها مواردی را بیان میکنیم که رعایت آنها بعد از جلسه مصاحبه الزامی است.

آماده‌سازی قبل از جلسه مصاحبه شغلی

قبل از شرکت در جلسه مصاحبه شغلی، شما میبایست خود را برای جلسه مصاحبه آماده کنید. برای این منظور باید کارهایی را انجام دهید که در زیر به آنها اشاره شده است:

مطالعه و تحقیق:

ابتدا باید شرکتی که در آن مصاحبه می‌کنید را به خوبی بشناسید. اطلاعاتی از جمله تاریخچه، آشنایی با محصولات یا خدمات، فلسفه کاری، و موقعیت آن مجموعه در بازار، نقاط و تاریخ های عطف و مهم آن شرکت را بیابید. همچنین، با موقعیت شغلی و شرح وظایف مورد درخواست آنها آشنا شوید.

می‌توانید اطلاعات مورد نیاز خود را از وب‌سایت شرکت، شبکه‌های اجتماعی، منابع خبری، اطلاعات درج شده از شرکت در محلی که موقعیت کاری را پیدا کرده اید، کسب کنید. همچنین می‌توانید با افرادی که در شرکت کار می‌کنند، در صورت وجود ارتباط صحبت کنید.

مرور رزومه:

رزومه‌تان را مرور کنید و از آنجایی که ممکن است سوال‌هایی مبنی بر تجربیات شغلی شما پرسیده شود، توضیحات رزومه خود را به خوبی در ذهن خود داشته باشید.

آمادگی برای سوال‌های رایج:

سوال‌های معمولی مصاحبه‌های شغلی که شامل سوال‌هایی مثل “خودتان را معرفی کنید”، “تجربیات شغلی‌تان چیست؟”، و “چرا می‌خواهید در این شرکت کار کنید؟” می‌شوند را بیابید. آماده‌سازی پاسخ به این سوال‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا با اعتماد به نفس بیشتری در مصاحبه حضور پیدا کنید. این سوال ها را میتوانید در وب سایت های بیشمار و با جستجو پیدا کنید.

آماده‌سازی سوال‌های خود از مصاحبه کننده:

قبل از مصاحبه، سوال‌هایی که می‌خواهید از کارفرمای خود بپرسید را آماده کنید. این سوال‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا بیشتر در مورد موقعیت شغلی و شرکت بدانید. معمولا مصاحبه کننده در بخشی از جلسه مصاحبه  از شما خواهند پرسید “در مورد کار سوالی دارید؟”، در مورد شرکت سوالی دارید؟”، “موردی هست که شما دوست داشته باشید بدانید؟”. اینکه به هریک از این سوالات فقط بگویید خیر، انرژی خوبی از شما منتقل نمیکند. تعامل در جلسه مصاحبه بسیار مهم است.

ظاهر مناسب داشته باشید

ظاهر مناسب در مصاحبه شغلی بسیار مهم است. لباسی بپوشید که تمیز، مرتب و مناسب موقعیت شغلی باشد.

در صورت امکان، لباسی بپوشید که در آن احساس راحتی می‌کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید. سعی کنید از در صورت امکان از یک عطر ملایم استفاده کنید.

به موقع برسید و دیر نکنید.

دیر رسیدن به مصاحبه شغلی یک اشتباه بزرگ و مهلک است. حتماً قبل از جلسه مصاحبه آدرس محل و راههای دسترسی به آنجا را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به موقع می‌رسید. و همیشه برآورد زمانی رسیدن به آنجا را کمی بیشتر از حدی که تصور میکنید برآورد کنید.

اگر دیر رسیدید و یا مورد غیر منتظره ای بوجود آمد، حتماً با مصاحبه کننده تماس بگیرید و عذرخواهی کنید و اطلاع دهید.

نکات مهم در حین جلسه مصاحبه شغلی

در طی جلسه مصاحبه، موارد زیر را حتما در نظر بگیرید:

تمرکز و ارتباط بصری:

در جلسه مصاحبه، تمرکز کامل خود را بر روی مصاحبه ‌کننده داشته باشید. ارتباط چشمی با مصاحبه ‌کننده برقرار کنید و لبخند بزنید. این کار به ایجاد ارتباط بصری و اعتماد سازی کمک بسیار می‌کند. البته موارد مطرح در مقاله ارتباط چشمی را حتما رعایت بفرمایید و از زل زدن به چشمهای مصاحبه کننده اجتناب کنید.

صدا و گفتار:

به صدا و لحن صحبت‌هایتان توجه کنید. سعی کنید با اعتماد به نفس و انرژی صحبت کنید. البته در نظر داشته باشید که لحن و انرژی شما باید در سطح مصاحبه کننده باشد و در صورتی که خیلی پرانرژی تر و بهتر از مصاحبه کننده حاظر شوید، او احساس ناکافی بودن خواهد کرد و ممکن است جلسه به ضرر شما تمام شود.

نکته مهم: اگر سوالی را متوجه نشدید، از مصاحبه کننده درخواست کنید تا آن را دوباره تکرار و یا به شکل دیگری مطرح کند.

مثبت باشید

در طول مصاحبه، مثبت باشید و انرژی مثبت به مصاحبه کننده منتقل کنید. به سوالات مصاحبه کننده با شور و اشتیاق پاسخ دهید.

از صحبت کردن در مورد مسائل منفی مانند مشکلات کاری یا شخصی خود جدا خودداری کنید. نکته مهم دیگر این است که از محل کار قبلی خود به هیچ عنوان بدگویی نکنید. این عمل شما رفتار حرفه ای شما را زیر سوال خواهد برد.

پاسخ‌های مطلع و معتبر:

سوالات را با دقت گوش کنید و پاسخ‌های خود را با اطلاعات و تجربیات معتبر بیان کنید. تجربیات و اطلاعاتی که ارائه میدهید باید واقعی و مورد استناد باشد. در پاسخ به سوال‌ها، از نمونه‌های واقعی از تجربیات شغلی‌تان استفاده کنید. این نمونه‌ها به شما در اثبات توانایی‌هایتان کمک می‌کنند. به عنوان مثال در پاسخ به این سوال که “روحیه کار تیمی شما چگونه است؟” میتوانید بگویید “من همیشه عاشق فعالیت تیمی بوده و هستم در محل کار قبلی، واحدی ما به عنوان یکی از موثرترین واحد های سازمان شناخته میشد. زیرا همکاران واحد ما همیشه به صورت تیمی سعی میکردند امورات سازمان را به بهترین نحو انجام دهند.”

سوال بپرسید

در پایان مصاحبه، از مصاحبه کننده سوال بپرسید. این کار نشان می‌دهد که شما علاقه‌مند به شرکت و موقعیت شغلی هستید.

سوال‌های خود را در مورد شرکت، موقعیت شغلی و وظایف و مسئولیت‌های شغلی بپرسید. و در نظر داشته باشید که از قبل باید سوالاتی از این دست آماده کرده باشید. نکته مهم این است که در پرسش زیاده روی نکنید. یادتان باشد که شما مصاحبه شونده هستید نه مصاحبه کننده.

نکات مهم بعد از جلسه مصاحبه شغلی

بعد از اتمام مصاحبه، اقدامات زیر را انجام دهید:

از مصاحبه‌ کننده تشکر کنید:

از مصاحبه ‌کنندگان برای زمانی که به شما اختصاص داده‌اند تا با شما مصاحبه کنند تشکر کنید. این عمل نشان دهنده شخصیت و رفتار حرفه ای شما خواهد بود.

پیگیری:

اگر در مصاحبه سوال‌هایی مطرح شدند یا انیاز به ارائه اطلاعات اضافی داشت، از طریق ایمیل یا تماس تلفنی اصلاعات را ارسال نمایید و دریافت آن را پیگیری نمایید.

حتی میتوانید پس از مصاحبه، یک ایمیل یا نامه تشکر برای مصاحبه کننده ارسال کنید. این کار نشان می‌دهد که شما همچنان علاقه‌مند به شغل هستید.

تجزیه و تحلیل عملکرد:

بعد از جلسه مصاحبه، عملکرد خود را تجزیه و تحلیل کنید. از این تجزیه و تحلیل برای بهبود عملکرد در جلسات مصاحبه آتی استفاده کنید.

نکات اختصاصی و مهم:

در نظر داشتن شرایط خاص هر مصاحبه:

در نهایت، باید به موارد اختصاصی مصاحبه دقت کنید. هر مصاحبه ممکن است خصوصیت‌ها و سوال‌های خاص خود را داشته باشد، بنابراین به نکات اختصاصی و دستورالعمل‌هایی که از شرکت یا مصاحبه ‌کننده دریافت می‌کنید توجه کنید.

آرام باشید و اعتماد به نفس داشته باشید

مهم‌ترین نکته برای داشتن یک مصاحبه شغلی عالی، حفظ آرامش و اعتماد به نفس است. احتمالا در ابتدای جلسه کمی استرس و یا هیجان به شما دست بدهد. این حالت عادی است و مصاحبه کننده هم به این قضیه واقف است. سعی کنید هیجانات خود را مدیریت کنید. اگر در طول مصاحبه، احساس اضطراب یا استرس کردید، چند نفس عمیق بکشید و سعی کنید آرام باشید. برای مدیریت بهتر هیجانات و استرس ناشی از جلسه مصاحبه، میتوانید مقاله راههای مدیریت استرس در سخنرانی را نیز مطالعه بفرمایید.

تمرین و تجربه

تمرین مصاحبه‌های شغلی به شما کمک می‌کند تا با شرایط مصاحبه آشنا شوید و اعتماد به نفس بیشتری پیدا کنید. می‌توانید با دوستان یا خانواده تمرین کنید و یا به استفاده از خدمات مشاوره مصاحبه فکر کنید.

همراه داشتن کپی رزومه و مدارک

برای مصاحبه شغلی، حتماً یک نسخه از رزومه، توصیه نامه ها، مدارک و یا لوایح تقدیر خود را همراه داشته باشید تا در صورت لزوم بتوانید ارائه نمایید.

ختم کلام

داشتن یک مصاحبه شغلی عالی نیازمند آمادگی، تمرین و تجربه است. با آماده‌سازی کامل قبل از جلسه مصاحبه، توجه به جزئیات در حین مصاحبه، و پیگیری پس از آن، همچنین رعایت نکات تکمیلی مطرح شده در این مقاله می‌توانید به شانس موفقیت خود در مصاحبه استخدامی افزوده و به موقعیت شغلی دلخواه‌تان دست یابید.